Modele delegation de pouvoir signature

Tuesday February 19 th 2019

Le pouvoir d`approuver les documents de dépenses et les autres opérations financières peut être délégué par les chefs d`entreprise du ministère, si permis, à d`autres employés qualifiés au sein du Bureau d`affaires pour améliorer l`efficacité opérationnelle. Les candidats qualifiés pour la délégation d`autorité d`approbation sont des employés réguliers de l`Université qui sont: les délégations d`autorité devraient être limitées à la fois dans la portée, le nombre et le calendrier à ceux qui sont nécessaires pour atteindre l`efficacité tout en maintenant Responsabilité. Les délégations d`autorité sont appropriées lorsque la délégation renforcera l`efficacité et l`efficience de l`opération sans risquer l`intégrité du contrôle interne nécessaire à la responsabilisation. Une délégation de pouvoirs doit correspondre au rôle de l`employé au sein de l`organisation. Aucune délégation ne sera constituée de la totalité ou de la quasi-totalité des pouvoirs détenus par les personnes qui font une délégation, ou lorsque des contrôles et des soldes seraient minimisés. La délégation de lettres d`autorité ne doit pas être en conflit avec une politique CSU et/ou CSULB. Les personnes qui reçoivent des pouvoirs délégués doivent participer activement à l`activité menée; et avoir une connaissance suffisante des politiques, des règles, des lois, des règlements et des procédures de l`Université pour assurer la conformité. En vertu de la résolution du Conseil de fiducie du trésorier du 20 juin 1991, seul le trésorier des fiduciaires de l`Université de l`Indiana et de l`Université et d`autres personnes agissant en collaboration avec le trésorier se sont vu accorder le pouvoir spécifique d`exécuter certains documents pour le compte de l`Université. Ces documents comprennent, sans s`y limiter, les éléments suivants: l`Université a fourni une autorisation de signature à certaines personnes en fonction de leur niveau dans l`Organisation pour approuver diverses transactions. L`autorité de signature est accordée par le ministère ou le fonds. Les annexes suivantes comprennent les demandes que les ministères devraient examiner pour vérifier la délégation de pouvoirs et l`accès aux transactions financières. L`objectif de cette directive est d`assurer le fonctionnement efficace de l`Université d`état de Californie à long Beach («Université») en fournissant des lignes directrices pour l`autorité de signature appropriée et la délégation de pouvoir requise pour diverses transactions et activités de l`Université. Les documents signés par une personne autre que les employés qui ont une délégation de pouvoir au dossier auprès du Bureau du vice-président de l`administration et des finances peuvent être déclarés nuls et non avenus, sauf ratification formelle par le Président.

Leave a comment Uncategorized